CA, Compte rendu de la séance du 01 septembre 2022
Présents : Anne-Elisabeth Lavigne, Françoise Chaouch, Claire Dizes, Alina Din, Marie-Thérèse Cayla, Christiane Croiset, Martine Kowalski, Claudine Perrot-Adroit, Nicolas Chaudot, Jean-Pierre Pluyaud, et François Adroit.
Excusés : Christine Garnier, Thérèse Blum-Sbarra, Patrick Sbarra, Joseph Torbay, François André, Marie-Madeleine Risler, Marie-Thérèse André.
Prochaines réunions du Conseil d’Administration à 19h00, au local de l’Association, 9 place George Sand à Montigny :
- le mardi 04 octobre 2022,
- le mercredi 09 novembre 2022,
- Approbation du compte rendu du CA du 09 juin 2022.
Le compte rendu est approuvé par l’ensemble des présents.
- Bilan des adhésions 2023 et des inscriptions aux voyages de la saison 2022-23.
- adhésions 2023 : 102 ont été enregistrées à l’issue du Forum, dont 69 avant le Forum. Nous accueillons 12 nouveaux adhérents.
- Stadtfest à Kierspe : 6 participants sont inscrits.
- Denton, 30ième anniversaire du jumelage : 6 + 4 participants. Contingent saturé.
- Oktoberfest à Kierspe : 31 + 4 participants inscrits. Contingent saturé. Confirmation par le dépôt d’arrhes : 26 à l’issue du Forum.
- Voyage à Bruxelles : 28 inscriptions.
- Féria à San Fernando : 28 inscriptions.
- Préparation du Forum des Associations du 03 septembre 2022.
- Montage du stand AMI : Jean-Pierre, Paul et François
- Tenue du stand AMI : Anne Elisabeth, Françoise, Christiane, Claudine, Marie, Martine, Alina, François, Jean-Pierre, et Nicolas.
- Edition en 25 exemplaires du programme AMI et des fiches d’adhésion et d’inscription aux voyages : François.
- Préparation de la Stadtfest de Kierspe du 09 au 13 septembre 2022.
Françoise, Claudine et François procéderont aux achats alimentaires pour le stand de Montigny pour un budget plafonné à 400€.
- Préparation du voyage à Denton du 16 au 18 septembre 2022.
Les billets d’avion sont à retirer à l’agence de voyage.
Deux couples se rendent à Denton en voiture, compte tenu des visites qu’ils ont programmées avant ou après le week-end des cérémonies officielles.
- Préparation de l’Oktoberfest à Kierspe du 14 au 16 octobre 2022.
Compte tenu de la saturation des capacités d’accueil annoncées par nos hôtes de Kierspe (25 à 26 personnes dont quelques-unes à l’hôtel), l’appel de fonds sera lancé sans attendre auprès des inscrits. 27 arrhes ont déjà été déposées avant et au cours du Forum. 31 + 4 personnes sont inscrites, 7 personnes ont déjà donné leur accord pour être hébergées à l’hôtel.
- Préparation de l’Assemblée Générale du jeudi 29 septembre 2022.
- L’ordre du jour de l’AG, comportant l’appel à candidature pour le CA est approuvé.
- Le Rapport d’Activités 2022 est approuvé.
- Le Bilan Financier 2022 et le Budget 2023 sont approuvés. Compte tenu de l’envolée du prix de l’énergie, la municipalité envisage de réduire les subventions aux associations.
- François procèdera aux éditions et expéditions des documents pour l’AG par mail.
- Les voyages à Wicklow, Bruxelles, à San Fernando et dans le Berry feront l’objet d’une première présentation, afin de pouvoir procéder aux premiers appels d’arrhes.
- Préparation du Marché de Noël et du 30ième anniversaire du jumelage avec Denton.
Ce sujet sera abordé au cours des prochains CA d’octobre et de novembre 2022.
- Questions diverses.
Ont été évoqués les préparatifs AMI pour le 60ième anniversaire du traité de l’Elysée, avec des invités des collèges jumelés avec ceux de Montigny, la relance des collèges et lycées, le calendrier de la Féria 2023, nos relations et projets avec Marostica, la Fête de la Ville de septembre, le soutien de la municipalité à la ville de Dolyna, l’accueil des réfugiés d’Ukraine à Montigny, et les JO de 2024.
Le Secrétaire La Présidente
François Adroit Anne-Elisabeth Lavigne