Compte rendu du CA du 09 novembre 2022
- Approbation du compte rendu du CA du 04 octobre 2022.
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité après l’ajout de la date de la fête de l’Europe le 10 juin 2023.
- Bilans des voyages récents à la Stadtfest, à Denton et à l’Oktoberfest.
A la Stadtfest de Kierspe, nous avons reçu un très bon accueil de nos amis allemands. Cependant le samedi, sous la pluie, la fréquentation de la Stadfest a été faible. En conséquence nous n’avons pas pu vendre à notre stand autant de produits français que nous l’avions envisagé.
Nous avons visité une forge historique, l’atelier de poupées de Sylvia Baukohl, et l’atelier de décorations de Noël de Rudy. Nous avons assisté à un concert d’orgues à l’église de Ronsahl.
A Denton, pour la célébration du trentième anniversaire du jumelage et du dixième entre Kierspe et Denton, nous avons été très bien reçus, avec un programme modifié en raison de cérémonies en l’honneur de la Reine. A la Mairie de Denton, en présence d’un pasteur, des gerbes de fleurs ont été déposées.
Visite du nouveau complexe culturel et sportif de Denton et de l’Impérial War Muséum.
29 personnes ont participé à l’Oktoberfest de Kierspe, mais aussi au dixième anniversaire du jumelage avec Denton.
Compte tenu des capacités d’hébergement limitées à Kierspe pour les deux délégations de Denton et Montigny, 8 participants ont été hébergés à l’hôtel.
Nous avons pu faire une halte de 2h à Aix la Chapelle, avant d’arriver à Kierspe.
Les cérémonies officielles du dixième anniversaire ont eu lieu à la Gesamtschule, avec l’intervention au piano des élèves d’Annette Ackermann, et des danseurs de Ludenscheid.
Après une visite d’un musée des techniques de Ludenscheid, la soirée festive a été très animée : costumes régionaux, musique, danses et chants de notre chorale.
Nous avons fait une halte à Maastrich sur le chemin du retour.
- Etats des lieux des adhésions et des comptes de l’AMI.
L’AMI a enregistré 112 adhérents (106 l’année précédente) dont 16 nouveaux adhérents, et 68 femmes, 38 hommes et 6 adolescents.
L’âge moyen des adhérents est de 66 ans, avec 20 adhérents de moins de 60ans.
- Subvention municipale 2023 et ses conséquences sur la prise en charge des voyages, et les cotisations d’adhésion.
L’analyse des comptes de la saison passée montre que :
- Les cotisations des adhérents permettent de couvrir les charges administratives de l’Association et les frais d’organisation des manifestations et activités effectuées à Montigny.
- Les subventions municipales permettent la prise en charge d’une partie des frais de transport (jusqu’à 25%).
- Les contributions des participants couvrent les autres frais liées aux voyages organisés par l’AMI.
Compte tenu de la réduction de la subvention pour la saison 2023, le budget prévisionnel accuse un déficit de 3000€.
Le conseil est invité à proposer des évolutions tant de la prise en charge partielle des frais de transport et du nombre de voyages à organiser, que d’une évolution des cotisations.
- Préparation du Marché de Noël et du diner de remerciements aux familles d’accueil.
Les compositions des délégations de Denton et de Kierspe nous ont été communiquées : Les 26 invités ont été répartis dans des familles d’accueil de Montigny.
Les villes de Marostica, de San Fernando, et de Wicklow ont décliné l’invitation de la Mairie. La mairie attend la réponse des Roumains de Lunca et de Tirgu-Mures.
Le trentième anniversaire du jumelage avec Denton et l’inauguration du Marché Noël aura lieu le samedi en fin de matinée.
Un repas de remerciements des familles d’accueil sera organisé par la Mairie au Relais des Séniors le samedi soir.
L’AMI organise le jeudi après-midi à son local un atelier de confection de décorations, pour les stands des délégations de Denton, de Kierspe au pressoir de la Ferme du Manet, et pour la soirée de remerciements des familles d’accueil.
L’AMI participera le vendredi après-midi à la préparation de la salle au relais des séniors.
- Préparation de la journée du 21 janvier 2023, avec l’anniversaire du traité de l’Elysée et la soirée annuelle de l’AMI.
Compte tenu de l’oubli des invitations à la ville Jumelle de Kierspe, la mairie renonce à la manifestation du trentième anniversaire du Traité de L’Elysée qu’elle avait envisagée au Forum des Arts Charles Aznavour.
Le trentième anniversaire sera donc pris en charge par l’AMI et intégré à sa soirée annuelle.
Une réunion est à organiser avec Mr Yannick Le Dorze pour motiver les établissements scolaires sur ce thème.
- Préparation de la St Patrick à Montigny le 18 mars 2023, avec l’anniversaire du jumelage avec Wicklow.
Compte tenu de l’état des relations et du coût des transports aériens pour la St Patrick en Irlande, ce voyage ne sera pas organisé.
Une St Patrick conviviale sera organisée par L’AMI le samedi 18 mars 2023 à la salle Gauguin.
- Etats d’avancement de la préparation des voyages et des manifestations d’avril à septembre 2023.
Voyage tri-national à Bruxelles les 25 et 26 mars 2023.
31 adhérents se sont inscrits à cette manifestation.
Des hôtels ont été présélectionnés. Des devis de transport ont été reçus. Une visite exploratoire sera effectuée en novembre 2022 pour sélectionner les restaurants et des sites à visiter en cas de mauvais temps en alternative à la déambulation déjà envisagée.
Voyage à San Fernando et à la Féria de Jerez.
Compte tenu des prix prohibitifs des compagnies aériennes (plus de 600€ par personne) l’Organisatrice et l’AMI ont convenu d’annuler ce projet. (Les deux tiers des préinscrits avaient déjà renoncé).
Le Conseil remercie particulièrement Marie Cayla et ses correspondantes à San Fernando pour toute l’énergie déployée sur ce projet.
Voyage en Berry et Creuse du 30 septembre au 02 octobre 2023.
L’organisation du voyage est finalisée, reste à attendre les devis de restauration.
- Questions diverses, dont :
- Actions Dolyna – Ukraine.
Une urne de collecte de dons en numéraire sera installée sur le stand ukrainien du marché de Noël.
- Hébergements jeux olympiques 2024.
Un sondage sera effectué auprès des adhérents de l’AMI pour recenser les capacités d’hébergement de membres des associations de villes jumelles au cours des Jeux Olympiques et Paralympiques de juillet et aout 2024, afin de pouvoir définir les achats de billets à offrir à nos villes jumelées.
Claire Dizes a été interviewé par Radio Sensation sur le thème du jumelage entre Kierspe et Montigny, pour une diffusion au cours de la première semaine de décembre 2022.
Le Secrétaire La Présidente
François Adroit Anne-Elisabeth Lavigne